Armazenamento (guarda) de Notas Fiscais Eletrônicas e Conhecimentos de Transporte Eletrônicos

O NFe Gestão realiza o armazenamento de Documentos Fiscais Eletrônicos (NF-es: Notas Fiscais Eletrônicas e CT-es: Conhecimentos de Transporte Eletrônicos) por 5 anos, de acordo com a legislação tributária citada na página inicial desse site. As inserções destes documentos acontecem de três formas:

1. Consulta direta ao site da SEFAZ

O NFe Gestão realiza consultas automáticas à Secretaria de Fazenda, e faz o download das NFes e CTes emitidas contra seu CNPJ. Estas consultas são realizadas várias vezes ao dia, garantindo assim um curto intervalo de tempo entre a emissão da NFe e CTe e a disponibilização para consulta e download pelo NFe Gestão.

2. Reencaminhamento de E-mails

Ao se tornar um cliente NFe Gestão, será criado uma conta e-mail exclusiva para sua empresa. Para essa conta, deverão ser encaminhadas as NFes e CTes emitidas e recebidas por sua empresa. Esse reencaminhamento será feito automaticamente, sem a necessidade de esforço de seus profissionais para a realização da tarefa.

3. Inserção direta pelo Sistema

Seus profissionais poderão, de forma rápida e fácil, inserir os XMLs desejados diretamente pelo sistema. Com esta funcionalidade, sua empresa ganha em flexibilidade para manter o sistema sempre atualizado, com todas as Notas Fiscais Eletrônicas e Conhecimentos de Transporte Eletrônicos, enviados e recebidos, em um só local e com grande facilidade e agilidade para consulta e download.

Gestão de Documentos Fiscais Eletrônicos

Além de armazenar, o NFe Gestão oferece funcionalidades para busca e gestão dos Documentos Fiscais, conforme descrito abaixo:

1. Filtros de Pesquisa

As Notas Fiscais Eletrônicas e Conhecimentos de Transporte Eletrônicos podem ser consultados de forma simples e rápida, e ainda contam com opções de filtros de pesquisa, tais como por fornecedor ou cliente, por CNPJ, por data de emissão, por Chave da NFe, dentro outros, que tornam a busca muito mais eficiente e ágil.

2. Geração de DANFEs e DACTEs

Através do NFe Gestão, sua empresa poderá gerar o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) para Notas Fiscais Eletrônicas e o Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico (DACTE) para Conhecimentos de Transporte Eletrônicos. Ambos, DANFE e DACTE serão gerados em formado PDF, com as informações organizadas tais como um Documento Fiscal Físico, possibilitando assim, a análise das informações contidas no Documento Fiscal.

3. Download de Documentos Fiscais

O NFe Gestão também disponibiliza para seus clientes a possibilidade de download dos Documentos Fiscais contidos no sistema. Esse download pode ser feito para um Documento Fiscal único, ou poderá ser realizado o download de vários Documentos Fiscais de uma só vez. Além disso, o usuário poderá escolher se deseja realizar o download do Documento Fiscal no formato original (XML), ou se deseja realizar o download da DANFE ou DACTE no formato de demonstrativo (PDF).

4. Cadastro de Cliente

Sempre que uma NFe de saída for inserida no NFe Gestão, o sistema irá alimentar o cadastro de Clientes com as informações do destinatário desta NFe.

5. Cadastro de Fornecedores

Sempre que uma NFe de entrada for inserida no NFe Gestão, o sistema irá alimentar o cadastro de Fornecedores com as informações do emitente desta NFe.

6. Relatórios

Status NFe SEFAZ
O NFe Gestão disponibiliza aos usuários uma consulta sobre as diferenças existentes na base de dados da SEFAZ e na base de dados do NFe Gestão.

Listagem de Clientes
Listagem e dados cadastrais de todos os clientes relativos às NFes armazenadas no sistema.

Listagem de Fornecedores
Listagem e dados cadastrais de todos os fornecedores relativos às NFes armazenadas no sistema.

Relatórios Customizados
O NFe Gestão realiza a criação de relatórios customizados de acordo com a necessidade do cliente.

7. Exportação para Excel

Todas as listagens do sistema, sejam elas referentes a Notas Fiscais Eletrônicas, Conhecimentos de Transporte Eletrônicos, ou dados cadastrais de clientes e fornecedores, poderão ser exportadas para o Microsoft Excel apenas com um clique. Esta funcionalidade também poderá agilizar as tarefas de seus profissionais, uma vez que as informações das Notas Fiscais serão exportadas de acordo com o filtro desejado, incluindo os valores referentes às Notas Fiscais Eletrônicas, possibilitando assim,através do Excel , a realização de operações matemáticas destas informações.

8. Inserção de Usuários

De forma rápida e segura o próprio cliente do NFe Gestão poderá realizar o gerenciamento de usuários e senhas que terão acesso ao sistema.

9. Manifestação do Destinatário

Permite a manifestação do destinatário de uma NFe, que poderá ser:

- Ciência da Emissão
- Confirmação da Operação
- Desconhecimento da Operação
- Operação não Realizada

10. Visualização de Status

O NFe Gestão permite a visualização dos status das NFes, disponibilizando o download da carta de correção.